Jobportal

Bahlsen ist eines der bekanntesten deutschen Familienunternehmen. Seit der Gründung 1889 steht der Name für verlässliches, konsequentes und zukunftsorientiertes Handeln, bekannten Marken wie z.B. BAHLSEN, LEIBNIZ, PiCK UP! und RAWBITE, innovative Produkte und profitables Wachstum - national sowie international. Den anhaltenden Erfolg verdankt Bahlsen der Leidenschaft seiner rund 2.700 Mitarbeiter:innen. Sie sind das Herz von Bahlsen und gemeinsam stellen sie sich den Herausforderungen der Zukunft: mit Neugier, Mut und Rückhalt.  
 
Wir suchen Sie am Standort Berlin in Vollzeit als

HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zunächst befristet bis zum 31.12.2023

Ihre Aufgaben

  • Sie sind ganzheitlich verantwortlich für die Abwicklung der administrativen HR-Prozesse an unserem Produktionsstandort Berlin, wie beispielsweise Einstellungen, Versetzungen, Freisetzungen und Arbeitszeugnisse.
  • Sie sind die Schnittstelle zur Entgeltabrechnung und für die Bereitstellung, Pflege und Weiterleitung aller abrechnungsrelevanten Daten und Unterlagen zuständig.
  • Sie bearbeiten, pflegen und überwachen die Zeitwirtschaft für alle Mitarbeiter:innen unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen / betrieblichen Vorschriften und Regelungen und klären Unstimmigkeiten mit den jeweiligen Schnittstellen.
  • Die Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, der Ein- und Ausgangspost, die Eingabe von Schichtplänen und das Pflegen von entsprechenden Datenbanken, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie sind vertrauensvoller und kompetenter Ansprechpartner auf Augenhöhe für unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
  • Sie unterstützen operativ bei Bedarf im Rekrutierungsprozess sowie beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen.
  • Sie werden an und in (Teil-) Projekten mitarbeiten, wie. z.B. Organisation von Gesundheitsaktionen, Events, Messen, etc.
  • Die kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitali­sierung unserer HR-Prozesse, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben idealerweise eine Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Personal sowie erste fundierte Berufserfahrungen.
  • Sie kennen die Arbeit mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen.
  • Sie sind IT-Affin, besitzen Anwenderkenntnisse in einer Payrollsoftware, idealerweise LOGA und sind sicher im Umgang mit MS-Office.
  • Sie haben Freude am Job im Produktionsumfeld, sind ein Teamplayer sowie Impulsgeber für neue Ideen und haben das Interesse, die Neugier und den Mut etwas zu bewegen.
  • Sie verfügen über eine eigenverantwortliche und gründliche Arbeitsweise, besitzen eine ausgeprägte Kundenorientierung und bringen ein hohes Maß an Empathie und sozialer und kommunikativer Kompetenz mit.
 

Wir bieten

  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit und ein dynamisches Arbeitsumfeld. 
  • Flexible Arbeitszeiten, so viele Kekse, wie Sie vor Ort essen können und zum Ausgleich leckere und gesunde Tagesgerichte in der Betriebskantine.
  • Zuschuss zum BVG-Ticket, kostenlose Parkplätze, Kooperation mit Fitness First, Firmenevents u.v.m.


Sind Sie auf den Geschmack gekommen? Dann bewerben Sie sich bitte und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung auf unserer Karriereseite: www.bahlsen.jobs. Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne unter: 030 75 95 0.