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Bahlsen ist eines der bekanntesten deutschen Familienunternehmen. Seit der Gründung 1889 steht der Name für verlässliches, konsequentes und zukunftsorientiertes Handeln, bekannte Marken wie z.B. BAHLSEN, LEIBNIZ, PiCK UP! und RAWBITE, innovative Produkte und profitables Wachstum - national sowie international. Den anhaltenden Erfolg verdankt Bahlsen der Leidenschaft seiner rund 2.700 Mitarbeiter. Sie sind das Herz von Bahlsen und gemeinsam stellen sie sich den Herausforderungen der Zukunft: mit Neugier, Mut und Rückhalt.  
 
Hast Du Lust in einem dynamischen Vertriebsteam eines international erfolgreichen FMCG Unternehmens am Standort Wien zu arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen Dich als

Office Manager (m/w/d)

in Teilzeit (20 Stunden)

Als Office Manager (m/w/d) unterstützt Du uns als vollwertiges Teammitglied und berichtest direkt an den Commercial Director – Head of Austria.

Deine Aufgaben

  • Office-Management inkl. Betreuung des Empfangs und Meetings, Telefonzentrale, Einkauf Büromaterialien, Post, Facility Management.
  • HR Administration wie zum Beispiel Unterstützung bei der Personalsuche, Onboarding, Zeiterfassung und Auswertung, Infoweitergabe an die Lohnverrechnung.
  • Allgemeine organisatorische Unterstützung des gesamten österreichischen Teams (Organisation von Firmenevents, Vertragsdatenbank, Reisebuchungen, Reisekosten, Abwicklung Essenszuschüsse, …) sowie die selbstständige Abwicklung von Anfragen aus dem HR Headquarter.
  • Verantwortung für das Fuhrparkmanagement.
  • IT Koordination intern in Abstimmung mit dem IT Headquarter.

Dein Profil

  • Du hast Spaß daran, selbstständig zu arbeiten, bist begeisterungsfähig, arbeitest strukturiert und bist leidenschaftlich gern für dein Team und Kunden im Einsatz.
  • Darüber hinaus bist du kommunikativ, ein absoluter Teamplayer und verfügst über sehr gute analytische Fähigkeiten. 
  • Sich verändernde Arbeitsumfelder sind für Dich eine Bereicherung der eigenen Entwicklung und du arbeitest gerne und aktiv daran mit.
  • Dein vernetztes Denkvermögen sowie Deine Hands-On Mentalität zeichnen Dich aus.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und hast Erfahrung mit SAP R/3.
  • Gute englische Sprachkenntnisse runden Dein Profil ab.
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst im Idealfall einschlägige Berufserfahrung mit.

Wir bieten dir

  • Topmoderne Arbeitswelt am Puls der Zeit.
  • Mitarbeit in einem Familienunternehmen mit bester Reputation.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem spannenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Ein offenes und sympathisches Team sowie ein tolles Betriebsklima.
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit Business Umgebung.
  • Attraktive Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Jobticket, Essensunterstützung, Unfallversicherung, Firmenevents)
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag bekannt zu geben, dass bei dieser Position bei € 1.884,- brutto pro Monat (KV Handel, 38,5 h/Woche) bzw. € 26.376 brutto pro Jahr liegt. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Deiner beruflichen Vorerfahrung.

Bist du auf den Geschmack gekommen? Dann bewirb dich bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung auf unserer Karriereseite: www.bahlsen.jobs